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4 trucos para manejar mejor Word

      
Fuente: Universia

En esta nota encontrarás atajos, consejos y fórmulas para agilizar tu trabajo en Word. No sólo se trata de escribir más rápido, sino de dominar algunas funciones que desconoces y pueden facilitar tu tarea. Aquí compartimos las respuestas a las preguntas más frecuentes.

 

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¿Cómo seleccionar texto en Word?

 

Si lo que necesitas seleccionar es un párrafo entero sólo debes clickear tres veces en alguna palabra que se encuentre dentro de él. En cambio, si sólo quieres seleccionar una oración del mismo, tienes dos opciones. Puedes mantener presionada la letra CTRL y clickear en cualquier palabra para seleccionar un rectángulo cualquiera en el texto, o clickear exclusivamente con el mouse definiendo el área deseada.

 

¿Cómo editar rápidamente en Word?

 

Muchas veces, cuando estás corrigiendo un trabajo o resumen, terminas por olvidar cuál era la versión original. Con el atajo Shift+F5 podrás recordar qué fue lo último que editaste y así refrescar la memoria. Esta función, conocida por pocos, es altamente útil.

 

¿Cómo homogenizar formatos en Word?

 

Para elaborar resúmenes necesitas conseguir material de muchas fuentes. Pero, el problema es que cada texto copiado de una página web trae consigo su propio formato y estilo. Si quieres evitar problemas, transforma todos los párrafos a “texto común” seleccionando el campo deseado y presionando Ctrl+barra de espacio.

 

¿Cómo bajar la resolución de las imágenes?

 

Insertar imágenes nos trae más dolores de cabeza de los que quisiéramos tener, fundamentalmente por el peso que añade al archivo haciendo que a veces sea imposible enviarlo por correo electrónico. Cuando cargues una imagen ve a la pestaña Formatos y clickea en “comprimir imágenes”. Allí tendrás la opción de comprimir todas las fotos o sólo algunas, alterando su resolución.


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